구글 드라이브 용량 부족 해결 및 파일 공유 권한 설정
구글 드라이브(Google Drive)는 클라우드 저장 공간의 표준으로 자리 잡았지만, Gmail, 구글 포토와 용량을 공유하기 때문에 기본 제공되는 15GB는 금방 가득 차기 마련입니다. 용량이 부족하면 메일 수신이 막히거나 중요한 파일 업로드가 중단될 수 있습니다. 이 글은 **구글 드라이브 용량 부족 문제를 해결하는 3가지 가장 확실한 정리 방법**과 함께, 협업 시 반드시 알아야 할 **'파일 공유 권한' 설정 팁**까지 자세히 안내하여 클라우드 저장 공간을 효율적으로 관리하도록 도와드립니다.
구글 드라이브 용량은 드라이브 파일 외에도 Gmail 첨부 파일, 그리고 '원본 품질'로 저장된 구글 포토 이미지까지 모두 포함된다는 점을 기억하고 정리해야 합니다.
1단계: 용량 부족의 원인 파악 (드라이브, 포토, Gmail)
어디서 용량이 가장 많이 소모되고 있는지 확인하는 것이 정리의 첫걸음입니다.
1-1. 드라이브 저장 공간 확인 및 정리 툴 활용
- **용량 확인:** 구글 드라이브 웹 페이지 좌측 하단의 '저장 용량' 또는 **구글 저장 용량 관리 페이지**에 접속합니다.
- **대용량 파일 확인:** 이 페이지에서 **'가장 용량이 큰 파일'** 순서로 목록을 정렬할 수 있습니다. 수 GB에 달하는 영상, ZIP 파일 등이 목록 상단에 나타날 것입니다.
- **Gmail 용량 확인:** Gmail 메일함에서 검색창에
has:attachment larger:10M라고 입력하면 첨부 파일이 10MB 이상인 메일만 걸러내어 쉽게 삭제할 수 있습니다.
2단계: 용량 확보를 위한 3가지 핵심 정리 방법
용량 절약을 위해 반드시 해야 할 3가지 조치입니다.
방법 1: 휴지통 비우기 (가장 흔한 실수)
파일을 삭제해도 '휴지통'에 남아 있는 동안은 용량에 계속 포함됩니다.
- **휴지통 접속:** 구글 드라이브 왼쪽 메뉴의 **'휴지통'**을 클릭합니다.
- **영구 삭제:** 휴지통 상단의 **'휴지통 비우기'** 버튼을 클릭하여 파일을 영구적으로 삭제해야 용량이 확보됩니다.
방법 2: 구글 문서/시트 파일 형식 확인
과거에는 구글 문서, 시트, 슬라이드 파일은 용량에 포함되지 않았지만, 현재는 용량에 포함됩니다. 하지만 여전히 파일 형식을 변환하여 용량을 절약할 수 있습니다.
- **외부 파일 확인:** 드라이브에 저장된 '.doc', '.docx', '.xlsx', '.pptx' 등 **외부 프로그램 파일**을 찾아 구글 형식(Google Docs, Google Sheets)으로 변환하여 저장하면 용량이 크게 절약됩니다. (변환 기능은 '파일' > '다른 이름으로 저장'에 있습니다.)
- **참고:** 이미 구글 형식으로 만들어진 파일은 용량이 작으므로 별도로 삭제할 필요는 없습니다.
방법 3: '공유 문서' 확인 (용량 계산의 함정)
다른 사람이 나에게 공유한 파일은 내 용량에 포함되지 않습니다. 하지만 내가 공유 문서를 복사하여 **'내 소유'**로 만들면 용량에 포함됩니다.
- **내 소유 파일 삭제:** 용량을 확보하려면 '내가 소유한' 파일을 삭제해야 합니다. 드라이브 검색창에 **
owner:me**를 입력하여 내가 소유한 파일만 확인하고, 대용량 파일을 삭제해야 합니다.
3단계: 협업 시 필수! 파일 공유 권한 설정 팁
용량 확보와 함께 중요한 것은 파일의 보안입니다. 링크 공유 시 권한 설정을 잘못하면 중요한 정보가 유출될 수 있습니다.
3-1. 링크 공유 시 권한 3가지
- **뷰어(보기 권한):** 문서 내용을 볼 수만 있습니다. (가장 안전)
- **댓글 작성자(댓글 권한):** 문서 내용에 댓글만 달 수 있습니다. (피드백 요청 시)
- **편집자(수정 권한):** 문서 내용을 직접 수정, 삭제할 수 있습니다. (공동 작업 시 필수, 신중해야 함)
3-2. 외부 공유 차단 옵션
민감한 문서를 공유할 때는 다운로드, 인쇄, 복사 기능을 막아 2차 유출을 방지할 수 있습니다.
- **공유 설정 진입:** 파일 우클릭 후 '공유' > '액세스 관리'를 클릭합니다.
- **설정 변경:** 오른쪽 상단의 **'설정(톱니바퀴) 아이콘'**을 클릭하여 **"뷰어 및 댓글 작성자가 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 볼 수 없도록 설정"**에 체크합니다.
마무리: 휴지통 비우기와 대용량 파일 정리부터
구글 드라이브 용량 부족 문제는 대부분 **'휴지통 비우기'**와 **'가장 큰 용량 파일 삭제'**만으로도 80% 이상 해결됩니다.
정기적으로 **용량 관리 페이지**에 접속하여 내가 모르는 사이에 쌓인 대용량 파일을 정리하고, 공유 권한을 철저히 설정하여 안전하고 넉넉한 클라우드 환경을 유지하시길 바랍니다.