PDF 합치기 및 용량 줄이기 프로그램 없이 사이트에서 하는 법
PDF(Portable Document Format) 파일은 문서 공유의 표준이지만, 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나(병합), 파일 크기가 너무 커서 이메일 첨부가 안 될 때(용량 줄이기)가 빈번합니다. 이런 작업을 위해 무거운 전문 편집 프로그램(예: Adobe Acrobat Pro)을 설치하는 것은 매우 번거롭습니다. 이 글은 **별도의 프로그램 설치 없이 웹사이트에서 PDF 파일을 합치고 용량을 줄이는 가장 빠르고 안전한 2가지 방법**을 자세히 안내하여, 여러분의 PDF 문서 관리 효율을 획기적으로 높여 드립니다.
PDF 편집 전문 사이트들은 클라우드 기반으로 작동하여, 파일을 업로드하고 작업 후 다운로드만 하면 되기 때문에 PC 자원을 사용하지 않고도 고품질의 결과물을 얻을 수 있습니다.
1단계: PDF 파일 합치기(병합) 사이트 활용법 (iLovePDF 추천)
여러 개의 PDF 파일을 순서에 맞게 하나의 파일로 만드는 '병합' 기능은 가장 자주 사용되는 PDF 편집 기능 중 하나입니다.
1-1. iLovePDF를 이용한 병합
- **사이트 접속:** iLovePDF 또는 Smallpdf와 같은 PDF 편집 사이트에 접속합니다.
- **기능 선택:** 메인 화면에서 **'PDF 합치기(Merge PDF)'** 기능을 선택합니다.
- **파일 업로드:** 합칠 PDF 파일들을 드래그 앤 드롭으로 업로드하거나, 구글 드라이브/드롭박스에서 가져옵니다.
- **순서 조정:** 업로드된 파일들의 순서를 마우스로 드래그하여 원하는 순서로 배치합니다.
- **병합 및 다운로드:** 'PDF 합치기' 버튼을 클릭하면 하나의 파일로 병합된 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.
✅ 팁: 파일 이름과 순서
PDF를 합치기 전에 파일 이름에 '1_표지', '2_본문'처럼 순서를 나타내는 번호를 붙여두면 작업이 훨씬 편리해집니다.
2단계: PDF 파일 용량 줄이기(압축) 사이트 활용법
PDF 파일에 고해상도 이미지나 사진이 많이 포함되어 있으면 용량이 수십 MB에 달하게 됩니다. 이메일 첨부 제한(보통 25MB)에 걸릴 경우 용량을 줄여야 합니다.
2-1. PDF 압축 기능 사용
- **기능 선택:** iLovePDF나 Smallpdf 사이트에서 **'PDF 압축(Compress PDF)'** 기능을 선택합니다.
- **파일 업로드:** 용량을 줄이고 싶은 PDF 파일을 업로드합니다.
- **압축 수준 선택:** 일반적으로 '권장 압축' 또는 'High Compression' 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 이미지 품질 저하를 최소화하면서 획기적으로 용량을 줄여줍니다. (용량 절약율을 %로 표시해 주는 경우가 많습니다.)
- **압축 및 다운로드:** 'PDF 압축' 버튼을 클릭하여 작업 후 용량이 줄어든 파일을 다운로드합니다.
2-2. 용량 줄이기의 원리
PDF 압축은 파일 내부에 포함된 **고해상도 이미지의 해상도를 적절히 낮추거나, 불필요한 메타데이터(문서 정보)를 제거**하여 용량을 줄이는 방식입니다. 텍스트 위주의 문서는 용량 절약 효과가 미미할 수 있지만, 사진이 많은 문서는 수십 MB에서 수 MB로 줄어들 수 있습니다.
3단계: 안전한 PDF 편집 사이트 이용과 보안 유의사항
온라인 PDF 편집 사이트는 편리하지만, 중요한 기밀 문서를 다룰 때는 보안에 유의해야 합니다.
3-1. 신뢰할 수 있는 사이트만 사용
- Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat Online 등 **인지도가 높고 보안 정책이 명확한 사이트**를 이용합니다.
- 대부분의 주요 사이트는 파일을 업로드한 후 일정 시간(예: 2시간)이 지나면 서버에서 자동으로 삭제하는 정책을 가지고 있습니다.
3-2. 크롬 내장 PDF 뷰어 활용 (팁)
단순히 PDF를 확인하는 것이 목적이라면, 크롬이나 엣지 브라우저에서 PDF 파일을 드래그하여 놓으면 별도의 뷰어 프로그램 없이 바로 열람할 수 있습니다.
**PDF 합치기와 용량 줄이기**는 온라인 편집 사이트를 이용하는 것이 가장 효율적입니다. 중요한 점은 **'휴지통 비우기'처럼 합치기 전에 불필요한 페이지는 미리 제거**하고 압축하는 것입니다.